jueves, 10 de marzo de 2011


Fabian Andres Rodriguez
Monica Osorio Lancheros
Tatiana Rodriguez Jimenez

SISTEMA DE INFORMACION




CAROLINA FIGUEREDO
CARLOS JAVIER CASTRO
ESTEBAN PORRAS VERA

MAPA CONCEPTUAL SISTEMA

BERNAL OROZCO JULLY ALEJANDRA
RAYO LUNA ALEJANDRA
MARTINEZ CARVAJAL LUIS JESUS

MAPA CONCEPTUAL VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Cindy cervantes
Silvia Guerrero

MAPA CONCEPTUAL TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACION



William Baquero
Julio Rosas
Victor Ramirez


MAPA CONCEPTUAL KWS


Crhistian Cordoba
Mauricio Diaz

jueves, 3 de marzo de 2011

SISTEMAS DE INFORMACION CRM

Alumnos:
Karen Liseth Zorro Hernandez
Marisol Talero Diaz
Camilo Andres Rodriguez

CRM - Customer Relationship Management.

Gestión de relaciones con el cliente; EL propósito de este es tener en la totalidad la información del cliente para estudios de mercadeo y para una más eficaz y eficiente relación con el mismo, así como estrategias de mercadeo confiables.
CRM engloba 2 conceptos, el CRM hace tanto referencia a la estrategia de negocio enfocada  hacia el cliente, como a toda las aplicaciones informáticas, tanto software como hardware , necesarias para procesar, analizar y mostrar  la información resultante para medir y retroalimentar la estrategia de negocio dada, CRM se trata del conocimiento de sus clientes, la información esencial de ellos pudiendo así detectar los problemas y las diferentes soluciones, creando así en el cliente una seguridad en la empresa y una confianza cada vez más sólida. Ya que cada cliente es distinto.
El CRM nos permite conocer a fondo a nuestros clientes necesitamos información sobre ellos mismos, información como datos personales, productos o servicios contratados, volumen en venta de dichos productos, características de los productos o servicios adquiridos, frecuencia de compra, canales o medios de contacto con la empresa, acciones comerciales ya realizadas y sus respuestas ante cada una de ellas, su grado de fidelización, sus gustos ...., una vez que obtenemos toda esta información seremos capaces de conocer a fondo a cada unos de nuestros clientes y actuar sobre ellos para cubrir sus necesidades a la vez que obtener mayores ingresos por fidelizar a nuestros clientes.
Desarrollar esta mentalidad es fundamental para el éxito de cualquier estrategia. La empresa puede ser una panadería, una tienda de ropas o una gran corporación. No importa. Atender bien y descubrir nuevas formas de agradar el cliente debe ser un ejercicio constante

SISTEMAS DE INFORMACION KWS

Alumnos:
Jose Mauricio Diaz Rodriguez
Cristian Camilo Cordoba Uran
Gestion de la informacion


Sistema de información KWS
(Knowledge work system) (Sistemas del trabajo del conocimiento)
Sistemas de información que apoyan a los trabajadores del conocimiento en la creación e integración del nuevo conocimiento en una organización. Fue diseñado para promover la creación de conocimiento y garantizar que el nuevo conocimiento y la  experiencia técnica se integren adecuadamente en la empresa.

Tipos de trabajadores del conocimiento

Los trabajadores del conocimiento: Personas con títulos universitarios formales como Ingenieros, arquitectos, médicos, abogados, que diseñan productos o servicios y crean nueva información y conocimiento para la empresa.

Los trabajadores de los datos: Personas como secretarias o contadores que principalmente utilizan, maneja o distribuyen información.

Los trabajadores del conocimiento desempeñan tres roles clave:
·         Mantener actualizado el conocimiento de la organización conforme este se desarrolle en el mundo exterior.
·         Fungir como consultores internos en las áreas de conocimiento, en relación con los cambios y las oportunidades que estén gestando.
·         Actuar como agentes de cambio evaluando, iniciando y promoviendo proyectos.

SISTEMA DE INFORMACION

Alumnos:
 


SISTEMA DE INFORMACION
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Hacen parte de él:
·       El equipo computacional: El hardware necesario para que el sistema de información pueda operar.
·       El recurso humano: Que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces automáticas.
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.
Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interface automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interface automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos procesales de los clientes.

SANDRA JOHANNA SERNA ROMERO
JAVIER CAMACHO ORTIZ
MAYHED MOHAMAD MADERO

SISTEMA

Alumnos:
 BERNAL OROZCO JULLY ALEJANDRA
RAYO LUNA ALEJANDRA
MARTINEZ CARVAJAL LUIS JESUS



SISTEMA: es un conjunto de elementos en interacción dinámica en función de una finalidad.

Son componentes de un sistema

A)     ASPECTO ESTRUCTURAL:
Un límite, Unos elementos, Unos depósitos de reservas, Una red de comunicaciones e formaciones.

B)      ASPECTO FUNCIONAL:
Flujos de energía, información, Compuertas, válvulas que controlan el rendimiento, caudal, etc.
Tiempos de duración de las reservas "Stokages" y Bucles de Información, de retroacción

LA TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS DISTINGUE:

El "SISTEMA", el "SUPRASISTEMA" (medio del sistema)(Familia extensa, amigos, vecinos) y  los "SUBSISTEMAS" (componentes del sistema) .

SISTEMA ABIERTO: Relación permanente con su medio ambiente. Intercambia energía, materia, información. Interacción constante entre el sistema y el medio ambiente.

La fuerza morfogenética, contraria a la anterior, que sería la causante de los cambios del sistema.

SISTEMA CERRADO:Hay muy poco intercambio de energía, de materia, de información, etc., con el medio ambiente.Utiliza su reserva de energía potencial interna.

La fuerza homeostática, que haría que el sistema continuase como estaba anteriormente.

PROPIEDADES DE LOS SISTEMAS ABIERTOS.

Totalidad:
La T.G.S. establece que un sistema es una totalidad y que sus objetos (o componentes) y sus atributos (o propiedades) sólo pueden comprenderse como funciones del sistema total. Un sistema no es una colección aleatoria de componentes, sino una organización interdependiente en la que la conducta y expresión de cada uno influye y es influida por todos los otros.

El concepto de totalidad implica la no aditividad, en otras palabras: " EL "TODO" CONSTITUYE MAS QUE LA SIMPLE SUMA DE SUS PARTES".

El interés de la T.G.S. reside en los procesos transaccionales que ocurren entre los componentes de un sistema y entre sus propiedades. Dicho de otro modo, es imposible comprender un sistema mediante el solo estudio de sus partes componentes y "sumando" la impresión que uno recibe de éstas. El carácter del sistema trasciende la suma de sus componentes y sus atributos, y pertenece a un nivel de abstracción más alto. No sería posible entender demasiado el ajedrez, por ejemplo, simplemente mirando las piezas; es necesario examinar el juego como totalidad y prestar atención al modo en que el movimiento de una pieza afecta la posición y el significado de cada una de las piezas del tablero.

Objetivo:
Los sistemas orgánicos y sociales siempre están orientados hacia un objetivo. La T. G.S. reconoce la tendencia de un sistema a luchar por mantenerse vivo, aún cuando se haya desarrollado disfuncionalmente, antes de desintegrarse y dejar de existir como sistema. Todos los que trabajan con familias reconocen esta tendencia a mantener desesperadamente el "status quo" de la estructura familiar, por más dañina que pueda parecer para algunos miembros de la familia.
La naturaleza intencionada y dinámica de los sistemas permite comprender mejor la naturaleza del término "transacción", usado a menudo en la terapia familiar, enfocada desde el punto de vista de los procesos de interrelaciones en un contexto histórico y relacionar; describe esta propiedad de relación en un sentido histórico siempre en marcha (objetivo), que caracteriza a los procesos comunicativos de los miembros de un sistema.

Equifinalidad:
En un sistema, los "resultados" (en el sentido de alteración del estado al cabo de un período de tiempo) no están determinados tanto por las condiciones iniciales como por la naturaleza del proceso o los parámetros del sistema. La conducta final de los sistemas abiertos está basada en su independencia con respecto a las condiciones iniciales. Este principio de equifinalidad significa que idénticos resultados pueden tener orígenes distintos, porque lo decisivo es la naturaleza de la organización. Así mismo, diferentes resultados pueden ser producidos por las mismas "causas".

Por tanto, cuando observamos un sistema no se puede hacer necesariamente una inferencia con respecto a su estado pasado o futuro a partir de su estado actual, porque las mismas condiciones iniciales no producen los mismos efectos.

Protección y crecimiento.
En los sistemas existirían dos fuerzas que partirían de la aplicación de las ideas de Cannon:
la fuerza homeostática y  La fuerza morfogenética.

Equipotencialidad.
Este principio lleva implícita la idea que pueden obtenerse distintos estados partiendo de una misma situación inicial. Esto implica la imposibilidad de hacer predicciones deterministas en el desarrollo de las familias, porque un mismo inicio podrá llevar a fines distintos. El pasado no sirve y el futuro es impredecible. En las familias ocurriría lo mismo que en el tejido cerebral "se permitiría" a las partes restantes asumir funciones de las partes extinguidas". Tras el fallecimiento del padre, el hijo mayor adoptaría las funciones parentales.

CAUSALIDAD LINEAL Y CIRCULAR

INTERACCIÓN LINEAL:
Relación matemática; las variables aumentan o disminuyen en una cantidad constante.

CAUSALIDAD CIRCULAR:
En las relaciones todo es principio y es fin. Este concepto supone un cambio epistemológico por el cual, todos los elementos influyen sobre los demás y a su vez son influidos por estos.

CIRCULARIDAD Y RETROACCIÓN:
Cada miembro adopta un comportamiento que influencia los otros. Todo comportamiento es causa y efecto.
RETROALIMENTACIÓN:POSITIVA Y NEGATIVA.
Estos conceptos de retroalimentación, por los cuales se introducía información a las máquinas, llevaron a la aparición de la cibernética como teoría de la adaptación distinta a la mecanicista. La circularidad y los procesos de feed-back pasaban a ser los elementos comunes de todo sistema, y Wiener los denominó "fenómenos locales antientrópicos".

El comportamiento de un conductor de automóvil por una carretera, sería un claro ejemplo de feed-back negativo, ya que dicho conductor iría recibiendo información de los límites de la carretera, de los que podría salirse, corrigiendo con el volante las desviaciones.

RETROACCIÓN (FEED-BACK) POSITIVO: crecimiento de las divergencias - "bola de nieve"... dejada a ella misma conduce a la destrucción del sistema. En el caso de retroalimentación positiva, la información se utiliza para activar los mecanismos de crecimiento (morfogénicos) que conducen a un desajuste de la homeostasis y a un movimiento hacia el cambio. Es decir, la retroalimentación positiva sirve para aumentar la desviación de la producción.

Los sistemas con retroalimentación no sólo se distinguen por un grado cuantitativamente más alto de complejidad. Su estudio exige nuevos marcos conceptuales; su lógica y su epistemología son discontinuas con respecto a ciertos principios tradicionales del análisis científico, tal como el de "aislar" una sola variable.

RETROACCIÓN NEGATIVA: conduce a un comportamiento adaptativo o teniendo una finalidad, un fin. En ambos casos, existe una unción de transferencia por medio de la cual la energía recibida se convierte en resultado, el que a su vez, se reintroduce en el sistema como. Información acerca del resultado. Disminuye la desviación de la producción del sistema y mantener de este modo su "estado estable".

COMPORTAMIENTOS:

·         GLOBALIDAD: Interrelaciones entre los elementos.
·         SINERGIA: El todo es superior a la suma de las partes. Las manifestaciones de afecto en la familia provocan otros comportamientos de afecto.
·         CIRCULARIDAD Y RETROACCIÓN: Cada miembro adopta un comportamiento que influencia los otros. Todo comportamiento es causa y efecto.

Glosario
Feed Back
: Retroalimentación, conjunto de reacciones o respuestas que manifiesta un receptor respecto a la actuación del emisor, lo que es tenido en cuenta por este para cambiar o modificar su mensaje:
Método: que nos permite unir y organizar los conocimientos con la intención de una mayor eficacia de acción. Cubre la totalidad de los elementos del sistema estudiado así como las interacciones que existen entre los elementos y la interdependencia entre ambos.

TOMADO DE:
www.elprisma.com/...de.../teoriageneraldesistemas/ -
cmapspublic.ihmc.us/rid.../teoria%20general%20de%20sistemas%20I.ppt

BENEFICIOS O VENTAJAS DE LOS SITEMAS DE INFORMACION

Alumnos:
Cindy cervantes
Silvia Guerrero

LOS BENEFICIOS O VENTAJAS DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS SON:

Ø  Ø  Acceso rápido a la información y por ende mejora en la atención a los usuarios.
  • Ø  Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas.
  • Ø  Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y controlar con un sistema manual.
  • Ø  Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de información que presentan elementos claros y sustentados.
  • Ø  Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en bases de datos que se pueden compartir.
  • Ø  Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad para encontrar y manipular la información.
  • Ø  Soluciona el problema de falta de comunicación entre las diferentes instancias. A nivel directivo se hace más efectiva la comunicación
  • Ø  Organización en el manejo de archivos e información clasificada por temas de interés general y particular.
  • Ø  Generación de nuevas dinámicas, utilizando medios informáticos como el correo electrónico, multimedia, teleconferencia, acceso directo a bases de datos y redes nacionales e internacionales.
  • Ø  Acceso a programas y convenios e intercambios institucionales.
  • Ø  Aumento de la productividad gracias a la liberación de tiempos en búsqueda y generación de información repetida


miércoles, 2 de marzo de 2011

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Alumnos:
William Baquero
Julio Rosas
Victor Ramirez


Tipos de sistemas de información:
Debido a que el principal uso que se da a los SI es el de optimizar el desarrollo de las actividades de una organización con el fin de ser más productivos y obtener ventajas competitivas, en primer término, se puede clasificar a los sistemas de información en:
Sistemas Competitivos
Sistemas Cooperativos
Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio
Esta clasificación es muy genérica, y en la práctica no obedece a una diferenciación real de sistemas de información reales, ya que en la práctica podríamos encontrar alguno que cumpla varias (dos o las tres) de las características anteriores. En los subapartados siguientes se hacen unas clasificaciones más concretas (y reales) de sistemas de información.
 Desde un punto de vista empresarial
 La primera clasificación se basa en la jerarquía de una organización y se llamó el modelo de la pirámide.  Según la función a la que vayan destinados o el tipo de usuario final del mismo, los SI pueden clasificarse en:
Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Gestiona la información referente a las transacciones producidas en una empresa u organización.
Sistemas de información gerencial (MIS).- Orientados a solucionar problemas empresariales en general.
Sistemas de soporte a decisiones (DSS).- Herramienta para realizar el análisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.
Sistemas de información ejecutiva (EIS).- Herramienta orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma.
Estos sistemas de información no surgieron simultáneamente en el mercado; los primeros en aparecer fueron los TPS, en la década de los 60, sin embargo, con el tiempo, otros sistemas de información comenzó a evolucionar.

Sistemas de automatización de oficinas (OAS).- Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización.
Sistema Planificación de Recursos (ERP).- Integran la información y los procesos de una organización en un solo sistema.
Sistema experto (SE).- Emulan el comportamiento de un experto en un dominio concreto.
Los últimos fueron los SE, que alcanzaron su auge en los 90 (aunque estos últimos tuvieron una tímida aparición en los 70 que no cuajó, ya que la tecnología no estaba suficientemente desarrollada).
Sistemas de Información Estratégicos: Puede ser considerado como el uso de la tecnología de la información para soportar o dar forma a la estrategia competitiva de la organización, a su plan para incrementar o mantener la ventaja competitiva o bien reducir la ventaja de sus competidores.
Su función primordial es crear una diferencia con respecto a los competidores de la organización (o salvar dicha diferencia) que hagan más atractiva a ésta para los potenciales clientes. Por ejemplo, en la banca, hace años que se implantaron los cajeros automáticos, pero en su día, las entidades que primero ofrecieron este servicios disponían de una ventaja con respecto a sus competidores, y hoy día cualquier entidad que pretenda ofrecer servicios bancarios necesita contar con cajeros automáticos si no quiere partir con una desventaja con respecto al resto de entidades de este sector. En este sentido, los cajeros automáticos se pueden considerar sistemas de información estratégicos.
Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. Apoyan el proceso de innovación de productos dentro de la empresa. Suelen desarrollarse dentro de la organización, por lo tanto no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado. Entre las características más destacables de estos sistemas se pueden señalar:
·         Cambian significativamente el desempeño de un negocio al medirse por uno o más indicadores clave, entre ellos, la magnitud del impacto.
·         Contribuyen al logro de una meta estratégica.
·         Generan cambios fundamentales en la forma de dirigir una compañía, la forma en que compite o en la que interactúa con clientes y proveedores.

SISTEMA DE INFOMACION ERP

Alumnos:
Fabian Andres Rodriguez Martin
Monica Osorio Lancheros
Tatiana Rodriguez Jimenez

ERP (planificación de recursos empresariales)
Los sistemas ERP  son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.
Los sistemas ERP son sistemas integrales de gestión para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una única aplicación. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad , gestión de proyectos, sistema de información geográfica, inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc.. No podemos hablar de ERP en el momento que tan sólo se integra uno o una pequeña parte de los procesos de negocio. La propia definición de ERP indica la necesidad de disponibilidad de toda la información para todo el mundo todo el tiempo".
Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
  • Optimización de los procesos empresariales.
  • Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
  • La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
  • Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.
Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial, es que deben de ser sistemas integrales, con modularidad y adaptables:

Características
a) Integrales
Permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí. De este modo cada departamento interactuara con el resto de los departamentos de la organización a través del ERP. El departamento de compras afecta a los almacenes, los almacenes proporcionan información al área de facturación, el área de facturación proporciona información al departamento de cobranza, el departamento de cobranza a la tesorería, la tesorería al área contable, etc.
b) Modulares
Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnicamente es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos humanos, etc.
c) Adaptables

Los ERP están creados para adaptarse a las necesidades de cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite manejar la partición de lotes pero otra empresa no. Los ERP más avanzados suelen incorporar herramientas de programación de 4ª Generación para el desarrollo rápido de nuevos procesos. La parametrización es el valor añadido fundamental que se debe hacer con cualquier ERP para adaptarlo a las necesidades concretas de cada empresa.
d) Base de datos centralizada
Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las operaciones. En un sistema ERP los datos se ingresan sólo una vez y deben ser consistentes, completos y comunes. Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce como Reingeniería de Procesos, necesario en algunos casos.
Los métodos de implantación de los ERP varían notablemente según el perfil de cada empresa. Requieren de trabajo bien realizado, una correcta metodología y aspectos que deben cuidarse antes y durante el proceso de implantación, e inclusive cuando el sistema esta ya operando. El proceso conveniente podría ser el siguiente:
1.- Definir los resultados que se desean obtener con la implantación de un ERP.
2.- Definir el modelo de negocio.
3.- Definir el modelo de gestión.
4.- Determinar la estrategia de implantación.
5.- Evaluar las oportunidades para herramientas complementarias al producto ERP.
6.- Adecuar la estructura y plataformas tecnológicas.
7.- Analizar el cambio organizativo.
8.- Presentar una visión completa de la solución a implantar.
9.- Implantar el sistema.
10.- Ejecutar controles de calidad.
11.- Revisar auditorias del entorno técnico y del entorno de desarrollo.
12.- Asistencia y revisiones finales a la implantación


SISTEMA DE INFORMACION CMS

Alumnos:
 
Edwin Sarmiento
Angela Castillo
Yury Paulin Chacón


CMS:

Un sistema de gestión de contenidos (en inglés Content Management System, abreviado CMS) es un programa que permite crear una estructura de soporte (framework) para la creación y administración de contenidos, principalmente en páginas web, por parte de los participantes.
Consiste en una interfaz que controla una o varias bases de datos donde se aloja el contenido del sitio. El sistema permite manejar de manera independiente el contenido y el diseño. Así, es posible manejar el contenido y darle en cualquier momento un diseño distinto al sitio sin tener que darle formato al contenido de nuevo, además de permitir la fácil y controlada publicación en el sitio a varios editores. Un ejemplo clásico es el de editores que cargan el contenido al sistema y otro de nivel superior (directorio) que permite que estos contenidos sean visibles a todo el público (los aprueba).
Ventajas y Oportunidades
El gestor de contenidos facilita el acceso a la publicación de contenidos a un rango mayor de usuarios. Permite que sin conocimientos de programación ni maquetación cualquier usuario pueda indexar contenido en el portal.
Además permite la gestión dinámica de usuarios y permisos, la colaboración de varios usuarios en el mismo trabajo, la interacción mediante herramientas de comunicación.
Los costes de gestión de la información son mucho menores ya que se elimina un eslabón de la cadena de publicación, el maquetador. La maquetación es hecha al inicio del proceso de implantación del gestor de contenidos.
La actualización, backup y reestructuración del portal son mucho más sencillas al tener todos los datos vitales del portal, los contenidos, en una base de datos estructurada en el servidor.